ｌ、在学院党政领导下，负责处理学院办公室的日常事务工作，主持党政办公室全面工作。

2、做好党政决策（决定）督查落实、院领导及学院重要活动安排、上级来文与院内收文拟办、管理接待、会议安排等工作。

3、负责党政会议的记录和纪要的草拟及党政重要文稿的起草工作。

4、深入调查研究，主动了解全院有关教学、科研等方面情况，及时发现各种问题，并提出解决办法，供院领导参考。

5、负责对院公务用车进行管理。

6、负责印章管理、对外介绍信函工作。

7、担任学校、学院办公自动化系统及学院网站的管理员，负责学院OA系统及网站的后台管理工作，负责学院网络主页内容的设计与信息的更新。

8、兼职学院信息调研员，做好学院信息调研及报送工作。

9、协助做好稳定、信访、院务公开和信息、保密工作。

10、做好学院会议的安排组织协调，对外接待，教职工考勤等工作。

11、负责学院教职工岗位津贴的核算，协助做好发放工作。

12、负责院行政办公用品的采购、保管、发放工作。

13、协助学校、学院各项慰问费的发放。

14、负责学院文书档案的年终立卷归档工作。

15、负责上级机关和校外单位文件、电报、信函以及院属各单位呈报的请示性文件和报告的接收、登记、处理、分办和催办。负责学院所有制发文件的登记、编号、核稿、缮印；做好有关文件的传送与归档工作。

16、负责学院办公用房和办公设备的维护工作。

17、完成好院领导和上级部门交办的其他工作。