休学

学生休学前下载并填写《长沙理工大学学生休学审批表》→学生所在学院签署意见（辅导员签名、学院副书记签名、教务办老师签名、教学副院长签名）→经审批后学生送原件至学校教务处学籍科（云塘一办A102）→学籍科凭此审批表为学生完成教务管理系统及“学信网”休学操作→学生自行复印一份用于复学审批→学籍科打印休学异动单4份（盖学籍科公章）：学生本人留存一份，送一份至计财处收费科（一办A216，用于停止计收学费），学院学工办及教务办各一份；退课事宜请咨询教务办或教务处运行科（云塘一办B104），考试及成绩事宜请咨询教务办或教务处考试与成绩科（云塘一办B103）。

复学

学生复学前下载并填写《长沙理工大学学生复学审批表》→先后由学校医院或心理中心签字盖章、学院辅导员、副书记、教务办、教学副院长签名、教务办盖章）→学生把《长沙理工大学学生复学审批表》送至教务处学籍科（云塘一办A102）办理审批手续（需同时携带《长沙理工大学学生休学审批表》复印件）→学籍科为学生完成教学一体化平台及“学信网”的复学操作→学籍科打印复学异动单4份（盖学籍科公章）：学生本人留存一份，送一份至计财处收费科（云塘一办A216，用于重启计收学费），学院学工办及教务办各一份；学生选课事宜咨询学院教务办或教务处运行科（云塘一办B104），考试事宜咨询学院教务办或教务处考试与成绩科（云塘一办B103）→学生凭非税平台缴费结论至教务处学籍科（云塘一办A102）进行学期注册。