（党政办公室）规范要求：1.使用学院党政公章，必须符合用印规定，必须由教职工本人持经分管院领导或党政主要负责人的审批意见的表格到相关科室盖章，不符合用印手续和规定的，均不得加盖学院党政公章，并做好用印登记（登记…

根据《长沙理工大学校院两级本科教学运行管理办法》（长理工大教〔2023〕17号）以及《关于从严从紧审批任课教师调停课的通知》（教通字【2018】15号），任何人不得擅自停课、缺课、调课、请人代课，因特殊原因（生病）必须调…

根据《长沙理工大学教室使用管理办法（2023）》（长理工大教〔2023〕16号），本校教师、学生团体在教学计划安排以外临时借用教室→登录学校教学一体化服务平台→根据活动性质和要求借用相应时间段内的空置教室→按要求填写好…

学生填写《长沙理工大学学生免听、间听申请表》→填写相关信息→任课教师签字→教学副院长签字→教务办盖章→学校教务处运行科签字盖章（云塘一办B104

查卷学生查卷前下载并填写《长沙理工大学学生查卷申请表》→学生所在学院签署意见→教务处审批同意后→教务处考务科组织开课学院教师复核，并将复核结果反馈给学生。成绩修正：成绩复核→确有漏判或统分错误→ 复核教师在《…

休学学生休学前下载并填写《长沙理工大学学生休学审批表》→学生所在学院签署意见（辅导员签名、学院副书记签名、教务办老师签名、教学副院长签名）→经审批后学生送原件至学校教务处学籍科（云塘一办A102）→学籍科凭此审批…

根据《长沙理工大学研究生课程教学、考试与成绩管理规定》（长理工大研〔2016〕6号）任课老师因故不能按时开课或中途调、停课→须由任课教师在开课或中途调、停课1周前提出书面申请→经学院主管负责人签署意见并盖院章→由任…

1、根据《长沙理工大学研究生课程教学、考试与成绩管理规定》（长理工大研〔2022〕18号），课程结束后，任课教师应在下一学期开学后两周内→将成绩录入“研究生管理信息系统”→打印成绩单→签字后交给学院研究生干事。2、未…

学生请假流程：下载《外国语学院学生请假条（2023年9月起适用）》→填写相关信息→获任课教师批准后到学工办（3教219）找辅导员签字盖章→找任课教师签字→将请假条存根交至学工办存档→返校后到学工办销假

学生证补办流程：学工部官网下载《长沙理工大学学生补（换）发学生证、校徽申请表》→填写相关信息→班主任签字→3教219学院辅导员签字盖章→每周二下午于公寓中心服务大厅办理

特困补助申请流程：下载《院级特困生补助申请表》→填写相关信息→班主任签字→3教219学院辅导员签字→3教207院党委副书记签字