各培养学院：

为进一步激励研究生学习和科研积极性，促进研究生德智体美劳全面发展，学校设立卓越研究生奖学金。根据《长沙理工大学卓越研究生奖学金评选办法》的相关规定，为做好第四届卓越研究生奖学金评选工作，现将有关事项通知如下：

一、参评范围

纳入全国招生计划内的具有长沙理工大学学籍的研究生（全脱产学习）。

二、评审组织

各培养学院卓越研究生奖学金申请组织和评选推荐工作由各培养学院研究生国家奖学金评审委员会负责。

三、奖励标准与名额分配

本届卓越研究生奖学金评选不超过5名博士研究生，一次性奖励10000元/人，评选不超过10名硕士研究生，一次性奖励5000元/人。

卓越研究生奖学金（硕士）分工程技术类、自然科学类、人文社会科学与艺术类等三个类别进行评选，各培养学院推荐参加综合答辩的研究生数应少于或者等于学校下达的推荐指标数，各类别评选名额及各培养学院推荐指标数见附件1。

四、基本申请条件

见研究生手册《长沙理工大学卓越研究生奖学金评选办法》。

五、评定程序与时间安排

1.个人申请，3月7日前。

符合申报条件的研究生向所在培养学院提交《长沙理工大学卓越研究生奖学金申请审批表》（附件2）、相关证明材料的原件及复印件。

2.培养学院推荐，3月8日-3月15日。

各培养学院依据评选条件和下达的推荐指标，组织材料审查和公开评审，确定推荐人选，经公示无异议后将名单及相关材料向学校报送。

3.综合答辩，时间另行通知。

学校成立由研究生导师、管理部门负责人、研究生等组成的评审组，对参加公开答辩的候选人进行现场投票表决，确定最终获奖名单。

4.公示获奖名单并发文表彰。

六、材料提交要求

1.申报材料内容必须真实、准确，存在明显错误、弄虚作假的，将取消其参评资格。

2.所提供的学术成果必须为正式出版、公开发表或国家审批通过，且第一署名为“长沙理工大学”。

3.申报材料中硕士生仅填写硕士阶段的情况，不得填写本科阶段内容；博士生仅填写博士阶段的情况，不得填写本科阶段和硕士阶段情况，若为直博生或硕博连读生则从进入硕士阶段开始填写。课题、论文、专利、获奖等成果的截止时间为2024年3月7日。

4.所需材料（电子版材料打包压缩，命名形如“XX学院-张三-卓越奖学金”）

（1）《长沙理工大学卓越研究生奖学金申请审批表》（附件2）；

（2）《长沙理工大学卓越研究生奖学金申报支撑材料清单》（附件3）；

（3）支撑材料复印件（成绩单、学术论著、科研成果证明、获奖证书等），按清单填写顺序排列（加盖学院公章）；

（4）事迹宣传材料要求（附件4）。

5.提交时间

3月15日下午17:00前，请各培养学院将材料纸质件报送至研究生院思政教育管理科（云塘校区一办公楼B-201），电子版请发至cslgdxygb@163.com。

七、工作要求

各培养学院要坚持公平、公开、公正、择优的原则，认真学习有关制度文件，切实加强领导，认真组织好评选、推荐过程；确保推荐的研究生学习成绩优异、科研能力突出、综合素质全面。同时各培养学院要以评选工作为契机，引导研究生积极进取，追求卓越，增强竞争意识，提高自身研究能力和综合素质。

研究生院

2024年3月1日