各培养学院：

寒假假期即将来临。为确保假期期间学生的生命财产安全和学校、社会的稳定，现就有关事项通知如下：

一、各培养学院要高度重视假期期间学生的教育管理和学校的稳定工作。研究生放假前，要组织研究生召开班会，传达学校有关部门及本通知精神，加强研究生的安全教育，增强研究生的安全意识，提高研究生防范安全事故的能力。

二、因天气寒冷、假期较长，寒假期间研究生原则上要求离校回家。对于寒假期间因正当原因确需留校的研究生，一律先向所在学院提出留校申请，填写《长沙理工大学研究生寒假留校申请审批表》，学院审批同意、报研究生院批准后才能留校。

三、留校研究生须到学院签收《长沙理工大学寒假留校研究生教育管理告知书》。各学院须于1月12日（周五）下午5点前报送《长沙理工大学学生寒假留校情况汇总表》和《长沙理工大学寒假留校学生情况信息表》，所报名单需主管学生工作的院领导签字。

四、各学院要组织本学院全体寒假留校学生召开安全教育会。1月17日（周三）下午5点30分前报送留校学生安全教育会议记录复印件（加盖公章）。

五、各学院要严格执行值班制度。假期值班人员名单、时间安排、联系电话（办公室电话、手机）要向学生公布。并于1月17日（周三）下午5点30分前报送值班安排表。寒假期间要安排专门的老师负责留校学生的教育管理工作，在学习和生活上对留校学生给予关心，根据实际情况组织他们开展一些有益身心健康的活动，使他们感受到学校的关怀，度过一个平安、愉快而有意义的寒假。

六、各学院要督促学生将寝室违规电器及时处理或者带回家；研究生辅导员应与研究生保持沟通，了解研究生假期去向，把握学生动态，放假结束当晚统计研究生返校情况。对没有及时返校的学生要及时联系，了解原因、去向，督促其尽快返校，并联系学生家长，有异常情况要及时向学校有关部门报告。督促研究生放假结束按时返校，及时统计研究生返校情况，并将《长沙理工大学学生节假日返校情况统计表（研究生）》于假期结束第二天上午10点前发至研究生院思政教育与管理办公室邮箱（yangongban@qq.com）。

七、所有表格均可在研究生院网页“下载中心”下载，相关表格须在规定时间内将电子档发yangongban@qq.com，纸质版加盖公章送研究生院思政教育与管理办公室（一办B201）。

八、研究生院值班电话：85258361。

附：1、长沙理工大学研究生寒假留校申请审批表（学工办留存）

2、长沙理工大学学生寒假留校情况汇总表

3、长沙理工大学寒假留校学生情况信息表

4、长沙理工大学寒假留校研究生教育管理告知书（学工办留存）

研究生院

2018年1月8日