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6月19日上午,档案馆在金盆岭校区经管大楼100报告厅成功举办我校“2024年度档案业务培训会”,全校54个归档单位近百名兼职档案员参加了此次培训,培训会由档案馆副馆长王任飞主持。
培训会上,湖南德立信科技发展有限公司产品经理付五锤作了《档案信息化建设先进技术及管理经验》专题报告,并介绍了省内部分高校信息化建设现状。档案馆馆务与数字化办公室主任张奎解读了2024年3月1日起新颁布施行的《中华人民共和国档案法实施条例》,并就我校档案工作有关管理规定作了说明。综合与学生档案室主任蔡焰辉对学生人事档案的收集整理、移交、转递工作进行了详细讲解。何潘毅老师对综合档案的收集整理、移交及综合档案管理平台的使用进行了深入讲解。
会后,与会兼职档案员积极与档案馆工作人员交流沟通,现场咨询了档案工作中遇到的各类问题。档案馆还为兼职档案员发放了我校《档案服务指南》、《毕业生档案管理服务手册》等资料。
此次培训,增强了档案馆与学校各归档单位的交流联系,提升了兼职档案员的档案工作意识和业务水平,也是档案馆全体员工践行“为全校师生提供优质档案服务”的重要活动。
(文/张奎 图/何潘毅 一审/张奎 二审/王任飞 三审/陈坤)