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校属各单位:
为健全学校档案工作网络,加强档案工作规范化管理,落实档案工作责任制,根据《长沙理工大学档案管理办法》(长理工大综〔2021〕20号)文件精神,结合学校机构和干部调整实际,现将有关事项通知如下:
各单位应把档案工作纳入工作计划;指定一名处级领导分管档案工作,负责本单位档案工作布置及落实,确保归档材料完整与准确,案卷质量符合要求,归档及时。
各单位可按归档范围配备多名兼职档案员,负责本单位档案收集、整理和归档工作;兼职档案员业务范围分类:综合档案(党群、行政、科研、基建、设备、出版物、外事、财会、声像、实物等)、本科生教学档案、研究生教学档案、学生人事档案。
新确定兼职档案员应尽快熟悉“长沙理工大学综合档案业务管理系统”,各单位2023年文件材料归档必须使用平台进行编目并提交电子档案目录;如有问题,请咨询综合与学生档案室何潘毅:85213087,13787289269。
请各单位于4月8日(周一)前将本单位《档案工作分管领导和兼职档案员信息表》(见附件,需单位领导签字并加盖公章)报送至学校档案馆馆务与数字化办公室(金盆岭校区十三号教学楼北面),电子版发送至邮箱:danganguan@csust.edu.cn。
联系人:黄卫电话:85226601,13787129202
张奎电话:84165276,13875981278
附件:《长沙理工大学各单位档案工作分管领导及兼职档案员信息表》
长沙理工大学档案馆
2024年3月28日
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邮编:410076
地址:湖南省长沙市天心区赤岭路45号长沙理工大学档案馆(金盆岭校区十三号教学楼北面)
邮箱:danganguan1@csust.edu.cn
电话:0731-85213129
传真:0731-85213129