校属各单位：

为进一步充实、完善教职工人事档案内容，建立健全教职工人事档案，根据《长沙理工大学干部人事档案管理办法》规定，现就做好我校2024年度教职工人事档案材料归档工作通知如下：

一、归档部门

组织部、党校，统战部，纪委、监察专员办公室，研究生院（研究生工作部），人事处（教师工作部），教务处，科学技术处，人文与社会科学处，对外合作与交流处，审计处，工会，离退休教职工服务中心，各二级党组织，相关单位。

二、归档对象

全校教职工（含在职、离退休、已故人员）的人事档案材料，其中：

1.副科级及以上干部的人事档案材料报送组织部干部人事档案科；

2.其他教职工的人事档案材料报送档案馆宣教与人事档案室。

三、归档范围

各单位（部门）归档范围参照《长沙理工大学教职工人事档案材料归档范围（2024版）》（附件1）。

四、归档时间

1、2023年度（1月1日至12月31日）及2024年1月1日至8月31日形成的人事档案材料，请于2024年9月30日之前向组织部、档案馆移交归档。

2、2024年9月1日之后形成的及2023年1月1日以前应归档但未及时归档的人事档案材料，请于2024年12月31日之前向组织部、档案馆移交归档。

五、归档要求

1.各单位（部门）应高度重视人事档案材料的归档工作，按照《长沙理工大学干部人事档案管理办法》，确保档案材料归档工作有序、有效进行。

2.档案材料收集归档遵循真实、全面、及时、规范的原则，要求“谁管理、谁把关、谁负责”，严格落实人事档案归档责任制。

3.请各单位（部门）积极收集人事档案材料，移交档案材料时，请同时提交《长沙理工大学教职工人事档案材料移交登记表》（附件２），此表需提交电子版和纸质版（纸质版一式两份，交接双方各执一份备查）。

六、联系方式

1.组织部联系人：王老师，85203793

地址：组织部干部人事档案科（金盆岭校区原图书馆A馆南栋105室）

2.档案馆联系人：李老师，85203923

地址：档案馆宣教与人事档案室（金盆岭校区原图书馆A馆南栋202室）

附件：

1、《长沙理工大学教职工人事档案材料归档范围（2024版）》

2、《长沙理工大学教职工人事档案材料移交登记表》

组织部

档案馆

2024年5月29日